Tietosuojaseloste
- Henkilötietolaki (523/1999)
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR 25.5.2018 alkaen)
- Laatimispäivämäärä: 15.6.2022
Johdanto
Käsittelemme henkilötietojasi noudattaen tietosuojalainsäädäntöä sekä hyvää tiedonhallinta- ja käsittelytapaa. Henkilökohtaiset tiedot ovat mitä tahansa tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa. Pyrimme pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikeina ja ajantasaisina poistamalla tarpeettomia tietoja sekä päivittämällä vanhentuneita tietoja.
Käytämme tietoja palveluidemme toimittamiseen, personointiin, asiakaspalveluun, tapahtumien järjestämiseen, markkinointiin sekä mainonnan näyttämiseen. Huomaathan, että verkkosivustomme voivat sisältää linkkejä muiden yhtiöiden sivuille tai palveluihin, joilla on Sisustussuunittelu Pia Designista erilliset, omat tietosuojakäytäntönsä.
Rekisterin nimi
Markkinointi- ja sidosrymärekisteri
Yhteyshenkilö rekisterin sisältöä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja Pia Saxén
p. 040 1779 939
pia(at)piadesign.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen tai Sisustussuunnittelu Pia Designin oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi). Markkinointi- ja sidosryhmärekisterin tarkoituksena on:
- yksityis- ja yritysasiakkaiden sekä yhteistyökumppaneiden välisen suhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen, analysointi ja tilastointi
- asiakasviestintä
- myynti- ja markkinointitapahtumien järjestäminen
- mielipide- ja markkinointitutkimusten toteuttaminen
- suoramarkkinointi, verkkomainonnan kohdentaminen ja profilointi
- liiketoiminnan ja palveluiden suunnitteleminen ja kehittäminen
Markkinointi ja sidosryhmärekisterin tietoja voidaan käyttää asiakas- ja sidosryhmäviestintään, kuten sähköisten uutiskirjeiden, tiedotteiden sekä tapahtumakutsujen lähettämiseen.
Rekisterin tietosisältö
Markkinointi- ja sidosryhmärekisteri sisältää seuraavia tietoja asiakkaiden sekä sidosryhmäyritysten päättäjistä ja yhteyshenkilöistä (ml. uutiskirjeen tilaajat, tarjouspyynnön tehneet, yhteydenottopyynnön jättäneet, tilaisuuksiin osallistujat):
- nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, muut antamasi lisätiedot
- Sidosryhmäyrityksen yhteyshenkilön tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä
- Asiakastietoja, kuten tietoja ostetuista tuotteista ja palveluista
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään puhelimitse, tapaamisissa tai muulla vastaavalla tavalla. Rekisteri koostetaan Sisustussuunnittelu Pia Design kanssa tehtävän asiakkuus- tai yhteistyösopimuksen solmimisen yhteydessä ja sopimussuhteen aikana asiakkaan antamista tiedoista sekä suhteessa muutoin saaduista tiedoista. Tiedot rekisteröidyistä saadaan myös Sisustussuunnittelu Pia Designin kotisivujen yhteystietolomakkeen kautta, sidosryhmäyritysten kotisivuilta tai muista Sisustussuunnittelu Pia Designin toiminnan lähteistä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Lähettämällä Sisustussuunnittelu Pia Designin sivustolla olevan lomakkeen hyväksyt, että Sisustussuunnittelu Pia Design taltioi antamasi henkilötiedot omaan järjestelmäänsä toteuttaakseen pyytämänne yhteydenoton. Rekisterien tietoja pidetään yllä manuaalisella päivityksellä.
Tietojen luovutus ja vastaanottajat
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain sallimalla tavalla. Tietojasi voi kuitenkin vastaanottaa:
- Yrityksemme ja sen työntekijät
- Maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
- Tavarantoimittaja ja kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
- Tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
- IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Tietojen poistaminen saattaa edellyttää mm. kirjanpitolain mukaisten säilytysaikojen päättymistä.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Yksityishenkilöllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja pyyntöä tehdessä henkilöllisyys on todistettava. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot yllä).
Tiedon korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemista koskeva pyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja pyyntöä tehdessä henkilöllisyys on todistettava. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle
Kielto-oikeus
Henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Sisustussuunnittelu Pia Designin tietoverkko ja laitteisto on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään erilliset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötietojasi voidaan käsitellä useissa eri tietojärjestelmissä, jotka ovat joko Sisustussuunnittelu Pia Designin tai sen kumppaneiden hallinnoimia.